Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych osób fizycznych będących przedsiębiorcami w rozumieniu odrębnych przepisów i osób występujących w imieniu kontrahentów w ramach relacji biznesowych utrzymywanych z Grupa RMF Sp. z o.o., Sp. k.

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Grupa RMF sp. z o.o. sp. k. ul. Fabryczna 5a, 00-446 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, dla której Sąd Rejonowy dla M.ST.WARSZAWY w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego prowadzi akta rejestrowe pod numerem KRS 0000335800, NIP 527-20-15-509 (dalej: „Spółka”)
Dane kontaktowe
Grupa RMF, ul. Fabryczna 5a, 00-446 Warszawa
Inspektor Ochrony Danych – IOD@gruparmf.pl

Źródło Danych

Dane zostały pozyskane bezpośrednio lub od kontrahenta Spółki jako dane osobowe organu odpowiedzialnego za zaciąganie praw i zobowiązań w imieniu tego podmiotu lub osoby kontaktowej odpowiedzialnej koordynację wykonania umowy.

Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania

Dane będą przetwarzane w celu:

• zawarcia i wykonania umowy oraz świadczenie usług zgodnie z umową – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania danych
  do zawarcia i wykonywania umowy,
• zapewnienia zgodności z wewnętrznymi regulacjami grupy Bauer Media w tym wykonywania nadzoru korporacyjnego i analiz ryzyka ( m.in. opisanych w art.5 niemieckiego prawa o dochowaniu należytej staranności w łańcuchu dostaw).

oraz w ramach realizacji usprawiedliwionego interesu administratora danych osobowych ( art.6 ust.1 lit. f RODO) rozumianego jako przetwarzanie danych

w celu:

• utrzymywania profesjonalnej/biznesowej relacji ze swoimi dostawcami w tym wewnętrznej segmentacji oraz analizy potrzeb dostawców, przyszłych dostawców;
• utrzymania integralności własności, aktywów i systemów firmy;
• prowadzenia marketingu produktów i usług w ramach uzasadnionego interesu Administratora danych osobowych,
• zapobiegania działalności przestępczej, oszustwom i niewłaściwemu wykorzystaniu naszych produktów, usług, aktywów i sieci IT;
• zarządzania umową;
• monitoringu korzystania z naszych systemów i sieci IT w celach bezpieczeństwa IT, zgodnie i w granicach dozwolonych przez obowiązujące prawo;
• w celu dochodzenia/obrony lub zabezpieczenia ewentualnych wynikających z Umowy roszczeń.

Okres przez który dane będą przechowywane

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do momentu przedawnienia roszczeń z tytułu umowy / świadczenia usług lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa, w szczególności obowiązku przechowywania dokumentów księgowych dotyczących umowy.
Dane osobowe nie będą przetwarzane dla celów marketingu bezpośredniego jeżeli zgłosi Pani/Pan sprzeciw wobec przetwarzania Pani/Pana danych w tych celach.

Odbiorcy danych

• Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom w związku 
  z realizacją usprawiedliwionego celu Administratora danych w postaci windykacji należności,
• Pani/Pana dane osobowe będą udostępnione spółce zarządzającej Grupą Bauer Media w celu wykonywania nadzoru nad przestrzeganiem wewnętrznych polityk i regulacji ( nadzór korporacyjny) w tym niemieckiego prawa o dochowaniu należytej staranności w łańcuchu dostaw.

Przekazywanie danych poza EOG

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do odbiorców znajdujących się w państwach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania. W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu administratora, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych. W szczególności przysługuje Pani/Panu prawo sprzeciwu wobec przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego.
W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest zgoda, ma Pani/Pan prawo wycofania zgody. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
W zakresie, w jakim Pani/Pana dane są przetwarzane w celu zawarcia i wykonywania umowy / świadczenia usług lub przetwarzane na podstawie zgody – przysługuje Pani/Panu także prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od administratora Pani/Pana danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Może Pani/Pan przesłać te dane innemu administratorowi danych.
Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.

Informacja o dobrowolności podania danych

Podanie danych osobowych w związku z zawieraną umową/świadczonymi na jej podstawie usługami jest dobrowolne – bez podania danych osobowych przedstawiciela strony Umowy, nie jest możliwe zawarcie umowy/świadczenie usług.
Podanie danych osobowych w celach marketingowych jest dobrowolne.

Informacje o otrzymanym e-mailu

Ta wiadomość jest przeznaczona wyłącznie dla jej adresatów i może zawierać informacje poufne. Nieuprawniona dystrybucja, modyfikacja lub ujawnianie jej treści jest niezgodne z prawem. Jeśli otrzymałeś ten email przez pomyłkę, natychmiast powiadom o tym nadawcę zwrotną wiadomością e-mail. Następnie usuń wiadomość e-mail z systemu i nie kopiuj jej ani nie ujawniaj jej żadnej osobie. Przesyłanie wiadomości e-mail nie jest bezpieczne lub wolne od błędów, ponieważ informacje mogą być przechwytywane, uszkodzone, utracone, zniszczone, spóźnione lub niekompletne lub mogą zawierać wirusy. Nadawca nie ponosi zatem odpowiedzialności za jakiekolwiek błędy lub pominięcia w treści tej wiadomości, które powstają w wyniku transmisji wiadomości e-mail. Ta wiadomość ma charakter profesjonalny. W związku z tym niniejsza wiadomość i wszelkie odpowiedzi na nią mogą zostać odczytane przez pracodawcę lub zleceniodawcę nadawcy w celu zapewnienia ciągłości działań związanych z pracą i umożliwienia jej nadzoru. Niezależnie od powyższego, informacje, opinie lub wnioski zawarte w tym e-mailu, które nie odnoszą się do oficjalnej działalności pracodawcy nadawcy lub zleceniodawcy, nie będą rozumiane ani jako dane ani zatwierdzone przez pracodawcę lub zleceniodawcę.

This email is intended solely for the addressee(s) and may contain confidential information. Unauthorized distribution, modification or disclosure of its contents is unlawful. If you have received this email in error, please notify the sender immediately by return email. Please then delete the email from your system and do not copy it or disclose its contents to any person. Email transmission cannot be guaranteed to be secure or error free as information could be intercepted, corrupted, lost, destroyed, arrive late or incomplete, or contain viruses. The sender therefore does not accept liability for any errors or omissions in the contents of this message which arise as a result of email transmission. This email is deemed to be professional in nature. Accordingly, this email and any reply to it may be read by the sender's employer or principal in order to ensure the continuity of work-related activities and allow supervision thereof. Notwithstanding the foregoing, information, opinions or conclusions contained in this email that do not relate to the official business of the sender's employer or principal will be understood as neither given nor endorsed by the employer or principal.